Profil
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittschnelle zwischen Administration, Management und Wissenschaft. Sie übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Wesentliche Aufgaben umfassen dabei u.a.:
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- Planung, Steuerung und Optimierung der Projektabläufe in Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
- Entwicklung und Steuerung der Team-/Projektstruktur
- Interne und externe Kommunikation zum Projektstand
- Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Aufnahme, Weiterentwicklung und Dokumentation der bestehenden Ist-Prozesse im Rahmen des Student Life Cycles
- Verantwortung für die Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnissicherung
- Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in enger Abstimmung mit den dafür zuständigen Fachabteilungen.
Bewerbung
Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die angestrebte Position einschlägigen Studiengang oder ein entsprechender Bachelorabschluss in Kombination mit umfänglichen berufspraktischen Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Leitung und Steuerung von komplexen Projekten, inkl. gängiger Projektmanagement-Methoden und -Tools
- Hohes Organisationstalent sowie strukturiertes und systematisches Denken
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenzen
- Teamfähigkeit und starke Serviceorientierung
- Fähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Gender- und Diversitykompetenz
Die ASH Berlin bietet Ihnen:
- ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten und Kinderbetreuungsangeboten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vielfältige Weiterbildungsangebote und Sprachkurse
- betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)
- Bezahlung nach TV- L BHS
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email personalbuero@ ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 49_2024) bis zum 30.09.2024 an:
ASH Berlin – Personalbüro -, Alice-Salomon-Platz 5, 12627 Berlin
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15.10.2024 statt.
Einen ausführlichen Ausschreibungstext finden Sie hier.
