Buddy-Programm

Bevor die Austauschstudierenden in Berlin ankommen, führt das International Office ein „Matching“ durch, in welchem euch ein/e bis drei Austauschstudierende/r zugeordnet werden. Im Anschluss daran erhaltet ihr beide eine E-Mail mit euren Kontaktdaten. Im Anschluss daran erhalten beide Seiten eine E-Mail mit den jeweiligen Kontaktdaten. Nun ist es wichtig, dass du als Buddy mit der Person Kontakt aufnimmst (per E-Mail). Bitte setze bei der ersten Kontaktaufnahme das International Office ins CC der E-Mail, damit wir wissen, dass ihr in Kontakt seid.

Vereinbart euer erstes Treffen, z. B. Abholung vom Flughafen oder vom Bahnhof etc. Die meisten Studierenden kommen Mitte bis Ende März (für das Sommersemester) bzw. Mitte bis Ende September (für das Wintersemester) in Berlin an.

Wenn Austauschstudierende in Wohnheimen des studierendenWERK BERLIN untergebracht sind, aber am Wochenende oder unter der Woche außerhalb der Öffnungszeiten des jeweiligen Wohnheims ankommen, könntest du anbieten, vorher den Wohnungsschlüssel abzuholen. Dazu brauchst du eine Vollmacht, die von deinem Buddy eigenhändig unterschrieben werden muss. Dein Buddy muss diese Vollmacht im HousingPortal des studierendenWERK Berlins hochladen. Bei der Schlüsselabholung zeigst du dann einfach die Vollmacht (digital) mit einem gültigen Lichtbildausweis vor.

Beim Einzug könnten dich die Buddies bei folgenden Dingen um Hilfe bitten:

Wenn Austauschstudierende in Wohnheimen des studierendenWERK BERLIN untergebracht sind, aber am Wochenende oder unter der Woche außerhalb der Öffnungszeiten des jeweiligen Wohnheims ankommen, könnten sie dich bitten, dass du vorher den Wohnungsschlüssel abholst.

Hier muss der Mietvertrag unterschrieben werden; wichtig für die Ankunft in den Wohnheimen ist außerdem das Ausfüllen der Wohnheim- Inventarliste, die es bei der_dem Hausmeister_in gibt und schließlich muss noch die Schlüsselübergabe quittiert werden. 

Sobald die Austauschstudierenden eine Unterkunft gefunden haben (einige suchen sich erst nach Ankunft eine WG in Berlin), müssen sie sich innerhalb von zwei Wochen vor Ort beim Bürgeramt anmelden.

Studierende, die nicht aus EU-Ländern kommen und kein Visum für ihren gesamten Aufenthaltszeitraum erhalten haben, benötigen innerhalb von 90 Tagen nach der Einreise oder vor Ablauf ihres Visums eine Aufenthaltserlaubnis vom Landesamt für Einwanderung. Alle wichtigen Informationen zu diesem Thema erhalten die Studierenden direkt von uns, aber eine persönliche Begleitung zum Landesamt für Einwanderung wäre auf Anfrage deines Buddys sehr hilfreich.

Einige Austauschstudierende benötigen ein deutsches Bankkonto, z. B. für das Einzahlen der Miete. Ein Konto für Studierende ist in der Regel kostenlos, bei der Anmeldung benötigt man gegebenenfalls Reisepass / Ausweis, Immatrikulationsbescheinigung (diese können die Studierenden im LSF herunterladen), Meldebescheinigung vom Bürgeramt und eventuell die Aufenthaltserlaubnis vom Landesamt für Einwanderung.

Abseits von den bürokratischen Herausforderungen, die nach der Ankunft auf die Austauschstudierenden warten, freuen sich die meisten Buddies, wenn ihr ihnen euer persönliches Berlin zeigt – Lieblingscafés, Theater, Restaurants, Lieblingsparks und noch vieles mehr.

Steffi studiert Soziale Arbeit im 7. Semester und hat seit dem Sommersemester 2017 bereits sechs Buddies betreut.

Wie bist du zum Buddy-Programm gekommen?

Das Interesse am Buddy Programm hatte ich, weil ich selber schon viel im Ausland war und als Au-Pair und Work-and-Travel längere Zeit im Ausland gelebt habe. Ich finde den Austausch mit anderen Menschen aus anderen Ländern und Kulturen faszinierend. Dadurch bin ich auch aufs International Office gekommen und habe geguckt, was es für Programme gibt. Da habe ich das Buddy-Programm entdeckt. Auch auf der Infoveranstaltung wurde davon erzählt. Das fand ich eigentlich ganz gut und dachte, dass ich dadurch auch mit anderen Kulturen und Studierenden aus anderen Ländern in Kontakt treten kann.

Was unternimmst du mit deiner_m Buddy im Laufe eines Semesters?

Zu Anfang steht die erste Kontaktaufnahme, wo dann erstmal gefragt wird, was sie brauchen und möchten. Mit einer Buddy-Partnerin habe ich mich dreimal im Café getroffen oder wirsind spazieren gegangen. Ich habe ihr auch Tipps gegeben. Sie wollte zum Beispiel Salsa tanzen und mir ist aufgefallen, dass es einen Salsakurs gibt, wovon ich ihr dann erzählt habe. Ansonsten habe ich einer Buddy-Partnerin geholfen, auf die Paketsuche zu gehen, weil ein Paket bei ihr nicht angekommen ist. Also habe ich ihr dabei geholfen. Ansonsten haben wir uns beim internationalen Stammtisch getroffen und geredet – also ganz unterschiedliche Dinge.

Gab es eine besonders schöne Erfahrung mit dem Programm?

Eine schöne Erfahrung ist es – denke ich – immer, wenn man jemanden Neues trifft und kennenlernt und auch eine neue Perspektive dadurch kennenlernt. Aber auch zum Beispiel, wenn man etwas zusammen unternimmt, ist es eine schöne Erfahrung. Oder wenn man an den Veranstaltungen des International Office teilnimmt und dort die anderen Leute trifft ist es eine schöne Erfahrung.

Würdest du das Programm deinen Kommoliton_innen weiterempfehlen?

Definitiv, würde ich es weiterempfehlen! Man kommt mit anderen Menschen in Kontakt, man lernt eventuell auch etwas von den anderen Studierenden. Man wird vielleicht auch inspiriert ins jeweilige Land zu gehen, wo der/die Buddy-Partner_in herkommt. Da finde ich es sehr interessant, Unterschiede kennenzulernen: Wie funktioniert zum Beispiel der Studiengang Soziale Arbeit in einem anderen Land? Was sind die Bedingungen und der Ablauf dort? Man hat auch als Buddy nicht so viel Aufwand, wie man sich das vielleicht vorstellen würde. Das ist einfach ein netter Austausch, sodass man einfach etwas Unterstützung bietet. Das kann man aber auch oft über WhatsApp zum Beispiel erledigen. Falls jemand Angst vor dem Aufwand hat oder das ist zu zeitintensiv ist, braucht man keine Angst zu haben. Da ist jedes Buddy-Match wirklich individuell unterschiedlich. Daher ist das Programm definitiv eine Bereicherung und ich würde es definitiv empfehlen.

Das Interview führte Frederica Behrens