====== Belegsystem Anleitung für Studiengangskoordinator*innen ======
===== Regelmäßig anfallende Eingaben und Kontrollen =====
==== Belegungsfristen zuordnen ====
Vor Beginn des Semesters legen Sie **Belegungsfristen** (Hauptbelegungsfristen und ggf. abweichende Fristen für bestimmte Veranstaltungen) für die jeweiligen Studiengänge fest.

Diese melden Sie bitte an [[lsf@ash-berlin.eu]].

Nach Einrichtung der Belegungsfristen, ist die Hauptbelegungsfrist dem Studiengang zugeordnet. Allen Veranstaltungen, die abweichend von dieser Frist belegt werden sollen, müssen jetzt die jeweils abweichende Frist zugeordnet werden, wie z. B. für die Veranstaltungen des ersten Semesters BA Soziale Arbeit: 
{{ :lsf:manual_verwaltung:de:2d_belegungsfrist1.jpg?direct |}}

Die Zuordnung der Belegungsfristen zu den einzelnen Veranstaltungen können Sie selbst vornehmen.

Dazu schlagen Sie die Veranstaltung im Editier-Modus auf und wechseln auf die 4. Ebene **//(Abschnitt 4)//**, ganz rechts in der Registerkarten-Leiste:
{{ :lsf:manual_verwaltung:de:2d_belegungsfrist2.jpg?direct |}}

Auf der 4. Ebene klicken Sie die Registerkarte **Belegungsfrist** an:
{{ :lsf:manual_verwaltung:de:2d_belegungsfrist3.jpg?direct |}}

Sie können durch Mausklick auf den rechten Pfeil neben der voreingetragenen Belegungsfrist ein Listenfeld öffnen:
{{ :lsf:manual_verwaltung:de:2d_belegungsfrist4.jpg?direct |}}

Auf dem Listenfeld finden Sie die zur Verfügung stehenden Belegungsfristen, die durch Anklicken ausgewählt und durch Speichern der gewünschten Veranstaltung zugeordnet werden kann.
{{ :lsf:manual_verwaltung:de:2d_belegungsfrist5.jpg?direct |}}

Ist die Belegungsfrist, die Sie eintragen wollen, in der Liste nicht vorhanden, muss eine neue Belgegungsfrist eingerichtet werden.

In diesem Falle schreiben Sie bitte eine E-Mail mit der neu einzurichtenden Frist an [[lsf@ash-berlin.eu]] oder an [[itservice@ash-berlin.eu]].