Belegsystem Anleitung für Lehrende

Unter Meine Personaldaten ändern können Sie die für Sie hinterlegten Daten einsehen:

Ihre Daten erscheinen auf mehreren „hintereinander liegenden“ Seiten (Tabs). Diese können Sie durch Anklicken der Links Person, Dienstadresse, Privatadresse, Dokumente und Sichtbarkeit aufrufen und zwischen den Seiten wechseln. Überprüfen Sie bitte die Daten, ändern Sie sie gegebenenfalls bzw. fügen Sie noch fehlende Daten hinzu. Daten in grau hinterlegten Eingabefeldern kann nur die Personalstelle ändern.

Person:

Dieser Tab liegt „ganz vorne“ und wird als erstes angezeigt.

Dienstadresse:

Diese Adresse ist die Kontaktadresse z. B. für Studierende. Diese Adresse ist im Belegsystem für alle sichtbar, wenn der Zustand Aktiv eingeschaltet ist.

Als Dienstadresse tragen Hochschullehrer*innen bitte ihre Adresse innerhalb der ASH mit Raum- und Telefonnummer, sowie ihre ASH-E-Mail_Adresse ein. Alle anderen Lehrenden tragen hier bitte die Adressdaten (Wohnort, Telefonkontakt, E-Mailadresse) ein, unter denen sie für Studierende erreichbar sind.

Zum Eintragen der Adresse Ihrer ASH-Internetseite (wenn vorhanden) im Eingabefeld Hyperlink führen Sie folgende Schritte durch:

Öffnen Sie ein neues Fenster in Ihrem Browser (Mozilla, Internet Explorer o. ä.) und wählen Sie die ASH_Hauptseite: https://www.ash-berlin.eu.

1. Folgen Sie dem Link Lehre & Forschung und gehen Sie auf Ihre Homepage.
2. Nun sehen Sie ganz oben in der Adresszeile Ihres Browsers Ihre Browsers Ihre Internetadresse (z. B.: https://www.ash-berlin.eu/index.php?id=459).
3. Kopieren Sie den Hyperlink in die Belegsystem-Seite wie folgt: Klicken Sie auf die Adresszeile und kopieren Sie die Adresse (Markieren [Tastenkombination Strg und C], wechseln Sie zur Belegsystem-Seite und fügen Sie den Link im Eingabefeld Hyperlink ein [Tastenkombination Strg und V]).

Privatadresse: Dies ist die Adresse zur Kontaktaufnahme durch die Hochschule. Änderungen werden automatisch an das Personalbüro gemeldet!

An dieser Stelle tragen Sie auch Ihre E-Mailadresse ein, unter der Sie für die Hochschule erreichbar sind.

Bitte denken Sie daran, Ihre Daten bei Änderungen möglichst zeitnah hier einzutragen. Dies ist wichtig, denn über diese Adresse tritt die Hochschule mit Ihnen in Kontakt. Die Privatadresse ist nicht öffentlich sichtbar, sondern nur für Sie, das Lehrbetriebsamt und die Systemadministrator*innen. Wenn Sie einige der privaten Daten dennoch bekannt machen möchten, tragen Sie diese unter Dienstadresse erneut ein.

Dokumente:

Hier befindet sich Ihr persönlicher Speicherplatz, auf den Sie Dokumente und Bilder hochladen und speichern können.

Sichtbarkeit:

Hier können Sie definieren, wem gegenüber Sie genau welche persönlichen Informationen verfügbar („sichtbar“) machen wollen, z.B. wenn Sie Nachnamen, Vornamen und Telefonnummer den Studierenden gegenüber sichtbar machen möchten.

Durch Speichern vor dem Verlassen jedes Tabs ändern Sie Ihre Eingaben dauerhaft: